Chorverwaltung und Probenplanung: alles, was ihr vor der Entscheidung wissen wollt
Die Startseite ist kurz, diese hier ist gründlich. Für die Vorstandssitzung, für eure IT und für alle, die es genau wissen wollen.
Was die App für euch tut
Für die Chorleitung
- Anwesenheit: Zu- und Absagen zu jedem Termin, nach der Probe abhaken, wer wirklich da war.
- Anwesenheitsquote je Person und je Register (eure Stimmgruppen), pro Halbjahr.
- Längere Abwesenheiten trägt man einmal ein, sie gelten für alle Termine im Zeitraum.
- Besetzungs-Ampel: Welche Stücke gehen am Konzerttag, wenn im Alt nur drei können?
- Setliste, Stellplan und Sprachnotizen zu den Stücken.
Für Sängerinnen und Sänger
- Zu- und absagen mit einem Klick aus der Erinnerungsmail, ohne Anmeldung.
- Noten neben den Übe-Aufnahmen der eigenen Stimme, auf Handy und Tablet, auch ohne Netz.
- Beim Konzert: wo stehe ich, was singen wir wann?
- Alle Termine im eigenen Kalender.
- Fotos und Videos von Auftritten, nur im Chor sichtbar.
„die neue app mit den stimmbasierten mp3s plus noten parallel dazu auf dem tablet ansehen ist der GAMECHANGER fürs üben!“
Für Vorstand und Kasse
- Mitglieder, Register und Rollen an einer Stelle statt im Tabellenblatt.
- Beiträge als bezahlt oder offen, ohne Bankanbindung.
- Beim Datenschutz nimmt euch die App viel Arbeit ab: Auskunft, Löschfristen, Protokoll. Mehr dazu weiter unten.
- Zuschaltbar, wenn ihr sie braucht: Umfragen, Aufgaben, Dateiablage und ein Link zu eurer Vereinscloud.
Probenplan und Auftritte auf einen Blick
Der nächste Termin steht oben, absagen geht mit einem Knopf. Darunter die Zahlen, nach denen sonst jemand fragen müsste: wie lange bis zum nächsten Auftritt und was noch offen ist. Chorleitung und Vorstand bekommen zusätzlich einen kurzen Lagebericht.
Noten und Übungs-Player zugleich
Oben die Noten, darunter der Übungs-Player mit allen Stimmen, und die eigene lässt sich einzeln hörbar machen. Mit „Sing mit!“ hört die App beim Üben zu und zeigt, ob die Töne sitzen. Die Auswertung läuft nur auf dem Gerät, nichts wird aufgenommen oder übertragen. In der Probe sind die Noten auch ohne Netz lesbar.
Wer war da, und wo wird es dünn?
Nach der Probe hakt die Leitung ab, wer wirklich da war. Daraus wird die Anwesenheitsquote je Register und je Person, für das laufende Halbjahr. Längere Abwesenheiten trägt jedes Mitglied einmal selbst ein.
Mitgliederverwaltung ohne Tabellenblatt
Register, Rollen und Kontaktdaten zentral gepflegt. Jedes Mitglied entscheidet selbst, was für andere im Chor sichtbar ist. Der Chor im Bild ist erfunden, auch die Adressen.
Welche Stimme wird beim Konzert knapp?
Eine Checkliste je Termin zeigt, was für ein Konzert noch fehlt. Direkt darunter läuft die Besetzungs-Ampel über die ganze Setliste mit und sagt Titel für Titel, welche Stimme knapp wird, und zwar vor dem Konzertabend. Die Jahresplanung zeigt dazu, in welcher Woche welches Register überhaupt verfügbar ist.
Die Bühnenaufstellung, digital geplant
Register ziehen, Lücken schließen, Solisten vorn platzieren: am Bildschirm vorbereitet, damit vor dem Konzert nicht mehr improvisiert werden muss.
Die Fragen, die Verantwortliche zuerst stellen
Bevor ihr entscheidet, wollt ihr wahrscheinlich wissen: Wo landen unsere Daten, macht das wirklich der ganze Chor mit, und was hat der Vorstand davon? Ehrlich beantwortet.
Wo landen unsere Daten?
Gespeichert auf einem Server in Deutschland. Jeder Chor sieht ausschließlich seine eigenen Daten, technisch erzwungen und nicht als Grundeinstellung, die sich ändern ließe. Kein Google-Tracking, keine Werbung, kein Verkauf von Daten. Welche Dienstleister Zugriff haben, steht unten bei „Für eure IT“.
Macht das wirklich der ganze Chor mit?
Niemand muss die App installieren, um mitzumachen. Zu- und Absagen laufen mit einem Klick direkt aus der Erinnerungsmail. Wer sie nie öffnet, verpasst nichts und bremst auch niemanden.
Wer sieht unsere Finanzen?
Beiträge werden manuell als bezahlt markiert. Kein Zahlungsdienstleister, keine Bankverbindung liegt auf der Plattform. Zugriff haben ausschließlich Vorstand und Kasse, nicht einmal die Chorleitung sieht das.
Was nimmt uns die App beim Datenschutz ab?
Keine Mitgliederliste mehr auf privaten Laptops oder in Chatgruppen. Jedes Mitglied lädt seine Daten selbst herunter, wenn es Auskunft möchte. Löschfristen laufen von allein, und was jemand mit Verwaltungsrechten an fremden Daten ändert, wird protokolliert. Verantwortlich bleibt euer Verein, die App macht ihm die Arbeit leichter.
Ihr habt schon eine Nextcloud? Gut so.
Eure Cloud ist der Aktenschrank des Vereins. CDN ist der Probenraum. Beides ergänzt sich, und eure Cloud erscheint in der App als eigener Menüpunkt „Vereinscloud“.
Was eine allgemeine Cloud nicht kann
- Zusagen ohne eigenes Konto, direkt aus der Mail
- Anwesenheit und Quote je Register
- Besetzungs-Ampel je Stück und Stimme
- Stellplan für die Bühne
- Üben mit den Aufnahmen der eigenen Stimme
Und eine selbst betriebene Lösung hängt meist an einer ehrenamtlichen Person. Zieht sie weg, fehlt die Pflege. Für CDN gibt es eine Vertretung und drei Monate Vorlauf, siehe Was passiert, wenn ich ausfalle?
Was technisch dahintersteht
- Jeder Chor sieht nur seine eigenen Daten, erzwungen in der Datenbank selbst.
- Kein Tracking und keine Werbung in der App.
- Server und Dateien: Hetzner, Rechenzentrum in Nürnberg.
- E-Mail-Versand: Brevo GmbH, Berlin. Gespeichert wird in der EU, für Betrieb und Kundendienst gibt es Zugriffe aus den USA, Kanada und Indien, abgesichert über Standardvertragsklauseln.
- Push-Nachrichten laufen über den Pushdienst des jeweiligen Browsers (Google, Apple, Mozilla). Der Inhalt ist verschlüsselt, Push schaltet jede Person selbst ein.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die technischen Maßnahmen schicke ich euch auf Anfrage.
Kurz und ehrlich beantwortet
Müssen alle Mitglieder die App installieren?
Nein. Zu- und Absagen funktionieren komplett per E-Mail-Klick, ganz ohne Anmeldung. Die App lohnt sich für alle, die üben oder mehr sehen wollen. Pflicht ist sie für niemanden.
Wer sieht welche Daten in unserem Chor?
Mitglieder sehen standardmäßig nur ihr eigenes Register und ihre eigenen Termine. Wer mehr sehen darf, entscheidet eure Rollenverteilung, nicht die App.
Brauchen wir technische Vorkenntnisse für die Einführung?
Nein. Euren Bereich lege ich an, bevor ihr das erste Mal hineinschaut, und eine Anleitung führt vom ersten Anmelden bis zur ersten Probe. Niemand sitzt vor einer leeren Einstellungsseite.
Können wir die App erst einmal ausprobieren?
Ja. Für drei Chöre gibt es gerade eine Probephase: acht Wochen kostenlos, mit echtem Probenbetrieb und ohne Verpflichtung danach. Was ich dafür möchte, ist eure ehrliche Rückmeldung.
Was kostet das?
Ab 10 € im Monat, als Endpreis. Größere Chöre zahlen etwas mehr, in festen Stufen statt pro Kopf. Für die Probephase und den ersten Monat der Warteliste zahlt ihr nichts. Chöre aus der Probephase zahlen danach im ersten Jahr 10 € im Monat oder 100 € für das ganze Jahr.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Ihr bekommt alles als vollständigen Export, auch die hochgeladenen Noten und Dateien, danach wird euer Bereich gelöscht. So steht es im Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den wir vor dem Start unterschreiben. Eure Daten gehören euch.
Was passiert, wenn ich ausfalle?
Für den Betrieb gibt es eine Vertretung, die ihn übernehmen kann. Und sollte die Plattform je eingestellt werden, erfahrt ihr das mindestens drei Monate vorher und bekommt alle Daten als vollständigen Export, auch die Noten und Dateien.
Wir haben schon eine Nextcloud. Brauchen wir das trotzdem?
Eure Cloud bleibt der Aktenschrank des Vereins und erscheint in der App als eigener Menüpunkt. Was sie nicht kann: Zusagen ohne Konto, Anwesenheit je Register, Besetzungs-Ampel, Stellplan und Üben mit der eigenen Stimme.
Sieht der ganze Chor, wer abgesagt hat?
Das legt ihr für jeden Termin fest: für alle sichtbar, nur für die Leitung oder nur für die Person selbst. Ein Absagegrund ist immer freiwillig.
Wofür steht CDN?
Für Chordination: Chor und Koordination in einem Wort. Chöre mögen Wortspiele.
Zum Weiterleiten
Ihr wollt die App im Vorstand vorschlagen? Diesen Text könnt ihr so in eure Gruppe schicken.
Schaut mal: CDN, die Chor-App. Die Chorleitung sieht, wer zusagt und wer wirklich da war, mit Quote je Register. Wir Sängerinnen und Sänger üben mit Noten und den Aufnahmen unserer Stimme. Der Vorstand pflegt Mitglieder und Beiträge an einer Stelle. Zusagen geht per Klick aus der Mail, ohne App. Kein Chat, kein Tracking in der App, Daten in Deutschland gespeichert, ab 10 € im Monat. https://chor-app.de
Drei Chöre für die Probephase
Noch zwei von drei Plätzen frei.
Acht Wochen, kostenlos, mit einem eigenen Bereich unter eurem Namen. Ihr bekommt ihn fertig angelegt und legt selbst los. In der ersten Woche halte ich mich bewusst zurück, damit sichtbar wird, wo die App von allein verständlich ist und wo nicht. Danach bin ich per Mail erreichbar. Als Gegenleistung möchte ich nur eines: dass ihr mir sagt, wo es hakt.
- Besonders gesucht: ein Chor, der sich heute mit Tabelle, WhatsApp und Zetteln organisiert.
- Ebenso gesucht: ein Chor jenseits von SATB, etwa ein Männerchor, ein Kirchenchor oder einer mit fünf Stimmen und mehr.
- Und einer, der deutlich kleiner oder deutlich größer ist als 40 Leute.
- Wichtig ist nur, dass ihr in den acht Wochen wirklich probt, sonst gibt es nichts zu sehen.
Kein Mailprogramm? Schreibt mit Name, Ort und ungefährer Mitgliederzahl eures Chors an kontakt@chor-app.de
Ehrlich gesagt, damit sich niemand falsch entscheidet: Eine öffentliche Anmeldung gibt es noch nicht, eine Rechnung auch nicht. Nach acht Wochen entscheidet ihr: übernehmen, im ersten Jahr zu 10 € im Monat oder 100 € für das Jahr, oder alles exportieren und den Bereich löschen lassen. Vorher unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; eure Mitgliederdaten gehören euch, nicht mir.
Ein Monat kostenlos für die Warteliste
Kein Platz mehr in der Probephase, oder ist euch der Zeitpunkt zu früh? Dann auf die Warteliste. Euer Chor bekommt später eine eigene Adresse und ein eigenes Erscheinungsbild. Wie ein eigenes Haus auf einem gemeinsamen Grundstück: technisch strikt abgeschottet von jedem anderen Chor, die Daten gespeichert in Deutschland. Wer jetzt eingetragen ist, testet den ersten Monat kostenlos, danach ab 10 € im Monat.
Auf die Warteliste eintragenKein Mailprogramm? Schreibt mit dem Namen eures Chors an kontakt@chor-app.de