Probenplanung für den Chor: Termine, Zusagen und Anwesenheit an einer Stelle
Proben, Auftritte und Sitzungen legt ihr einmal an, einzeln oder als Serie. Erinnern, nachfragen und Listen führen übernimmt die App.
Einmal anlegen, für alle sichtbar
Ein Termin gilt für den ganzen Chor oder gezielt für einzelne Register und Gruppen, etwa eine Stimmprobe nur für den Tenor.
- Serien: Die wöchentliche Probe legt ihr einmal an, nicht jede Woche neu.
- Orte: Kirchen, Säle und Probenräume hinterlegt ihr einmal, mit Anreise, Parken und Foto vom Eingang.
- Kalender: Jedes Mitglied hat alle Termine im eigenen Kalender.
Die Rückmeldung kommt, ohne dass jemand nachfragt
Vor jedem Termin geht eine Erinnerung per E-Mail raus, mit zwei Knöpfen darin. Ein Klick genügt, ohne Anmeldung und ohne Konto.
Wer noch nicht geantwortet hat, wird automatisch erinnert. Zu Proben sind alle von vornherein angemeldet: Wer nicht absagt, ist dabei. Eine Antwort braucht es bei Auftritten und Sitzungen.
Bei unserem ersten Chor kommt fast jede zweite Antwort zu einem Auftritt per Klick in der E-Mail, der Rest in der App. 101 von 216 Antworten, Stand Oktober 2026.
Alle wissen, was ansteht
Zu jeder Probe gehören ein Probenplan und ein Übungsauftrag: welche Stücke dran sind und worauf zu achten ist.
Beides steht beim Mitglied direkt am Termin, mit den Noten und der Übungsdatei dazu. Die Besetzungs-Ampel zeigt der Leitung anhand der Zusagen, welche Stücke tragfähig besetzt sind, vor der Probe und nicht erst währenddessen.
Anwesenheit abhaken, Quote ablesen
Sobald der Termin begonnen hat, hakt die Leitung ab, wer da war, nach Stimmgruppen geordnet. Das kann auch die Registerführung.
Daraus wird die Anwesenheitsquote je Stimmgruppe und je Person. Und auf jeder Stückseite steht, wann es zuletzt geprobt wurde und wie oft in den letzten zwölf Monaten.
Kurz beantwortet
Müssen alle Mitglieder die App installieren?
Nein. Zu- und Absagen funktionieren komplett per E-Mail-Klick, ganz ohne Anmeldung. Die App lohnt sich für alle, die üben oder mehr sehen wollen. Pflicht ist sie für niemanden.
Können wir Termine nur für einzelne Stimmgruppen anlegen?
Ja. Beim Anlegen wählt ihr, für wen der Termin gilt: für den ganzen Chor oder gezielt für einzelne Register und Gruppen.
Sieht der ganze Chor, wer abgesagt hat?
Das legt ihr für jeden Termin fest: für alle sichtbar, nur für die Leitung oder nur für die Person selbst. Ein Absagegrund ist immer freiwillig.
Was ist mit längeren Abwesenheiten?
Die trägt jedes Mitglied einmal selbst ein, sie gelten dann für alle Termine im Zeitraum. Die Jahresplanung zeigt der Leitung wochenweise, welches Register wann fehlt.
Acht Wochen ausprobieren, kostenlos.
Ihr bekommt euren Bereich fertig angelegt und legt selbst los. Ich möchte dafür nur eines: dass ihr mir sagt, wo es hakt.
Danach ab 10 € im Monat.
Oder schreibt mit Name, Ort und ungefährer Mitgliederzahl eures Chors an kontakt@chor-app.de