Erste Schritte

Zu- und absagen geht auch per Mail, ganz ohne App. Haben willst du sie trotzdem, denn mit ihr übst du zwischen den Proben wirklich weiter. Such dir unten aus, was auf dich zutrifft. Zehn Minuten Lesen genügen.

• Für alle zuerst Anmelden ohne Passwort, antworten, Hilfe-Knopf
• Sängerinnen und Sänger Termine, Noten, Üben, Wo stehe ich?
• Chorleitung Termine, Anwesenheit, Aufstellung, Probenarchiv
• Vorstand und Kasse Mitglieder, Rollen, Einstellungen, Beiträge
• Notenwart Hochladen und Stimmen zuordnen
• Konzertorga Auftritte vorbereiten, Infomail, Konzerttag

Für alle zuerst

Anmelden — ohne Passwort

1. Die Adresse deines Chors aufrufen (sie endet auf .chor-app.de, falls dein Chor keine eigene Adresse hat).
2. E-Mail-Adresse eintragen und abschicken. Es gibt kein Passwort — nichts, was man sich merken oder verlieren kann.
3. Die App schickt eine Mail mit einem Link. Ein Tipp darauf, und du bist angemeldet. Auf demselben Gerät bleibst du es auch.

Wichtig: Es muss die Adresse sein, die im Chor hinterlegt ist. Kommt keine Mail an, lohnt zuerst der Blick in den Spam-Ordner und dann die Frage beim Vorstand, welche Adresse eingetragen ist.

Antworten geht auch ganz ohne App

Vor jedem Termin kommt eine Erinnerung per E-Mail — mit zwei Knöpfen darin. Ein Klick genügt, keine Anmeldung, kein Konto. Wer die App nie öffnet, verpasst dadurch nichts und blockiert auch niemanden.

Der Hilfe-Knopf

Oben im Menü steht ein Knopf Hilfe. Schaltest du ihn ein, erscheinen kleine Fragezeichen neben den Bedienelementen; ein Tipp darauf erklärt, was daneben passiert. Ausschalten mit demselben Knopf. Diese Seite hier ersetzt ihn nicht — sie erklärt das Warum, der Erklärmodus das Wo.

Auf den Startbildschirm legen

Die App lässt sich wie eine echte App installieren: im Browser das Menü öffnen und Zum Startbildschirm hinzufügen wählen (am iPhone im Teilen-Menü). Danach startet sie im Vollbild, und Termine sowie schon geöffnete Noten-PDFs bleiben auch ohne Netz lesbar — praktisch in Probenräumen mit dicken Wänden.

Dein Konto

• Deine Daten: Vorname, Nachname, Telefon. Telefon ist freiwillig — die App fragt nichts ab, was sie nicht braucht.
• Was dürfen andere Mitglieder sehen? Du entscheidest selbst, ob deine Kontaktdaten im Chor sichtbar sind. Voreingestellt ist das Zurückhaltende.
• Abwesenheit melden: Urlaub oder längere Ausfälle einmal eintragen statt zehnmal einzeln absagen. Ein Grund ist immer freiwillig.
• Kalender-Abo: ein Link, der alle Chortermine in deinen eigenen Kalender bringt. Verloren oder weitergegeben? Der Link lässt sich erneuern.
• Benachrichtigungen: Erinnerungen per E-Mail, auf Wunsch zusätzlich als Mitteilung aufs Handy.
• Datenauskunft: Alles, was der Chor über dich gespeichert hat, als Datei zum Herunterladen (Art. 15 DSGVO) — ohne jemanden fragen zu müssen.

Für Sängerinnen und Sänger

Am Handy führt die Leiste ganz unten durch alles: Start · Kalender · Noten · Rückblick · Mehr. Am Rechner steht dasselbe oben.

1. Startseite: was ansteht

Ganz oben der nächste Termin, darunter „Brauchen noch deine Antwort“. Neuigkeiten der Leitung stehen ebenfalls hier — angepinntes zuerst. Nach einem Termin fragt die Startseite kurz: „Wie war es?“ (mehr dazu unter „Rückblick“). Hast du für ein Konzert zugesagt, steht am Konzerttag das Konzert im Mittelpunkt: der Ablauf, wann du wo sein musst, und die Konzertmappe.

Alle kommenden Termine stehen unter Kalender: oben der Monatsüberblick, darunter die Auftritte als Karten mit Ort, Programm und Plakat.

2. Termin öffnen: Programm und Übungsauftrag

• Deine Antwort mit freiwilliger Anmerkung („komme etwas später“).
• Probenplan — bei Proben: was die Leitung vorhat und worauf alle achten sollen, mit den Stücken dazu.
• Programm — was an diesem Abend geplant ist.
• Konzertmappe — alle Noten des Programms hintereinander, zum Singen vom Tablet. Am Ende eines Stücks blätterst du ins nächste, auch mit dem Fußpedal. Einmal geladen, öffnet sie sich auch ohne Netz.
• Zum Üben bis zu diesem Termin — worauf die Leitung Wert legt.
• Ablauf, Ort und Anfahrt, Kleiderordnung — bei Auftritten: wann du wo sein musst, wie du hinkommst und wo du parkst, oft mit Foto vom Eingang.
• Bilder zu diesem Termin — vorher Plakate zum Werben, nachher die Fotos.
• Geprobt — was tatsächlich dran war. Kam etwas dazu, was nicht auf dem Plan stand, darf das jeder nachtragen, nicht nur die Leitung.
• Wo stehe ich? — hat die Leitung eine Aufstellung angelegt, siehst du hier deinen Platz und bei welchen Titeln du anders stehst.

3. Noten: das Herzstück

Unter Noten liegt das Repertoire deines Chors. Ein Stück öffnen, und alles Hinterlegte ist da: Noten-PDF, Aufnahmen, Links und die Übungsdatei mit den einzelnen Stimmen.

Oben steht Deine Stimme hier, vorgeschlagen anhand deines Registers. Bei geteilten Stimmen liegt der Vorschlag gern mal daneben; dann über Ändern die richtige wählen. Deine Angabe gilt, du kannst sie jederzeit wieder ändern. Sie steuert nur, was für dich laut ist; sonst sieht das niemand.

4. Üben: die vier Knöpfe, die zählen

• Wer soll vorne stehen? — tipp deine Stimme an: Sie wird laut, der Rest leise im Hintergrund. Mehrere gehen auch; wie leise der Rest ist, stellt „Andere Stimmen“ ein.
• Probemodus — der ganze Aufbau mit einem Tipp: eigene Stimme laut, Rest leise, Klick an, ein Takt Vorzählen. So, wie es in der Probe klingt.
• Tempo — langsamer üben, ohne dass die Tonhöhe rutscht. Der wichtigste Knopf für schwierige Stellen.
• Abschnitt wiederholen — an der schweren Stelle „Anfang setzen“, weiterlaufen lassen, „Ende setzen“. Die Schleife läuft, bis es sitzt.

Dazu kommt Ton angeben: Die App singt dir den Anfangston deiner Stimme vor — zum Einstimmen ohne Klavier.

Unter Stimmen einzeln einstellen lässt sich jede Stimme stummschalten, solo hören, in der Lautstärke ändern und im Klang umstellen — Klavier, Orgel, Chor, Flöte oder Synth. Alles, was du hier einstellst, merkt sich die App für dieses Stück.

5. In die Noten schreiben

Neben dem Player lässt sich das Noten-PDF anzeigen — Verlauf, Noten oder Beides nebeneinander. Für die Probe gibt es Notenpult: Vollbild, und der Bildschirm bleibt an, solange die Noten offen sind.

Und du kannst hineinschreiben — mit Stift für Einsätze und Bemerkungen, mit Marker zum Hervorheben, in fünf Farben. Radieren, Zurück und Seite leeren räumen wieder auf. Mit einem Stift am Tablet schreibt es sich am besten; der Finger blättert dann weiter.

6. Übungslisten und Lieblingsstücke

Deine Übungslisten stehen unter Noten in der Leiste über der Suche, gleich neben Alle. Mit + Übungsliste legst du eine an, etwa für alle Stücke des nächsten Konzerts. Hinein kommt ein Stück über das + an seiner Karte — es steht an jedem Stück mit Übungsdatei. Eine Setliste lässt sich in der Übungsliste mit einem Tipp übernehmen. Mit Abspielen hörst du die Liste der Reihe nach.

Die Liste spielt dann in einer schmalen Leiste unten am Bildschirm — und weiter, während du dir zum Beispiel deine Termine ansiehst. Es geht sofort los. Nebenher wird das Stück fertig vorbereitet; sobald das geschafft ist, läuft es auch bei gesperrtem Bildschirm, und die Tasten am Sperrbildschirm schalten weiter. Sperrst du vorher, hält es an — ein Tipp auf Abspielen, und es geht weiter. In der Leiste hältst du an, springst zum nächsten Stück oder beendest die Liste. Die Lautstärke stellst du an den Tasten deines Geräts ein.

Unter Einstellen in der Leiste (und oben auf der Abspielseite) wählst du, wie es klingt: Alle gleich, Meine Stimme vorn, Ohne meine Stimme (zum Mitsingen) oder Nur meine Stimme (zum Töne lernen). Die Wahl gilt für alle deine Übungslisten auf diesem Gerät. Hast du ein Stück im Mischpult selbst eingestellt, gilt für dieses Stück deine Einstellung — mit Voreinstellung verwenden gibst du es wieder frei. Die Stimmen einzeln einstellen kannst du im großen Player: Einstellen, dann Zum großen Player.

Mit dem Stern an einem Stück merkst du es dir als Lieblingsstück; alle findest du dann unter Lieblingsstücke. Übungslisten und Sterne gehören nur dir — niemand sonst im Chor sieht sie.

7. Rückblick

Unter Rückblick steht, was war: Termine mit Fotos, Videos und Aufnahmen, geordnet nach Monaten und nur für den Chor sichtbar.

Am Termin selbst steht danach Nach dem Termin:

• Stimmungsbild — „Wie war es?“ Ein Tipp auf eine von drei Stufen, auf Wunsch ein paar Worte, mit oder ohne Namen. Wer es lesen kann, steht direkt beim Eingabefeld. Die Zusammenfassung erscheint ab drei Rückmeldungen.
• Nachlese der Leitung — was gut lief, was beim nächsten Mal anders wird.
• Kommentare — hier kannst du selbst etwas ergänzen.

Bei jedem Bild steht ein Knopf Bitte entfernen. Wer sich auf einem Foto nicht gefällt, muss niemanden ansprechen — ein Tipp genügt.

Für die Chorleitung

Zusätzlich zu allem oben führt ein Menüpunkt Verwaltung in den Leitungsbereich. Er verlangt einen zweiten Faktor (eine Authenticator-App auf dem Handy) — das ist Pflicht, weil dahinter die Daten aller Mitglieder liegen. Einrichten unter Konto › Sicherheit.

Termine

• Proben, Auftritte und Sitzungen anlegen — einzeln oder als Serie. Erinnerungen gehen automatisch an alle, die noch nicht geantwortet haben.
• Für wen? Nichts angehakt heißt: der ganze Chor. Sonst gezielt einzelne Register oder Gruppen.
• Wer sieht die Zu-/Absagen? Pro Termin einstellbar — voreingestellt nur Leitung und Registerführung.
• Übungsauftrag: ein oder mehrere Stücke je Termin, zu jedem ein Satz, worauf zu achten ist. Er erscheint beim Mitglied direkt am Termin.
• Was geht mit dieser Besetzung? Die Ampel zeigt anhand der Zusagen, welche Stücke tragfähig besetzt sind — vor der Probe, nicht erst währenddessen.
• Erinnerung schicken: Auf der Terminseite erinnert ein Knopf alle, die noch nicht geantwortet haben.
• Probenplan: zu jeder Probe ein paar Sätze, was ansteht und worauf alle achten sollen. Auf Wunsch bekommen die Eingeladenen eine Mitteilung — ohne den Text, der steht nur in der App.
• Orte: Kirchen, Säle und Probenräume legst du einmal unter Verwaltung › Orte an, mit Parken, Anreise, Kartenpunkt und Foto vom Eingang. Beim Termin wählst du den Ort nur noch aus.
• Bilder: Ein Termin kann mehrere Alben haben, etwa „Plakat“ vorher und „Fotos vom Abend“ danach. Welches Bild vorn steht, legst du in der Großansicht eines Fotos mit Als Titelbild verwenden fest.

Repertoire und Setlisten

Stücke pflegen, Noten und Aufnahmen hochladen, Programme zusammenstellen und mit einem Auftritt verknüpfen. Zu jedem Stück lassen sich Hinweise der Chorleitung hinterlegen — auch als Sprachnotiz, direkt aufgenommen. Ein gesprochener Satz ist schneller gesagt als getippt und kommt oft klarer an.

Nach der Probe: Anwesenheit und Probenarchiv

Sobald der Termin begonnen hat, steht auf der Terminseite Anwesenheit erfassen, nach Stimmgruppen geordnet. Abhaken, wer da war, fertig. Das kann auch die Registerführung.

Für das Probenarchiv genügt ein Knopf: Programm als geprobt übernehmen. Was zusätzlich dran war, tragen die Mitglieder selbst nach. Auf jeder Stückseite steht dann „Zuletzt geprobt am … · 4× in den letzten 12 Monaten“ — die Antwort auf die Frage: Was ist zu lange her?

Aufstellung

Unter Verwaltung › Aufstellungen legst du fest, wer wo steht, in Reihen und Plätzen. Für einzelne Titel darf eine eigene Aufstellung gelten. Jedes Mitglied sieht am Termin unter Wo stehe ich? seinen Platz.

Nachlese, Stimmungsbild und Neuigkeiten

Nach jedem Termin schreibst du an der Terminseite unter Nach dem Termin eine Nachlese, mit wählbarer Sichtbarkeit (nur Leitung oder der ganze Chor). Dort steht auch das Stimmungsbild: wie die Mitglieder den Termin erlebt haben. Wer es lesen darf — Chorleitung und Vorstand oder alle —, legt der Vorstand in den Einstellungen fest. Mitteilungen an alle stehen unter Verwaltung › Neuigkeiten und erscheinen auf der Startseite.

Jahresplanung und Statistik

Die Jahresplanung zeigt wochenweise die gemeldeten Abwesenheiten nach Register — damit ein Konzerttermin nicht ausgerechnet in die Woche fällt, in der die halben Bässe im Urlaub sind. Die Statistik zeigt die Anwesenheitsquote je Stimmgruppe und je Person, für dieses oder das vorige Halbjahr, das Jahr oder gesamt.

Für Vorstand und Kasse

Auch dieser Bereich liegt unter Verwaltung und verlangt den zweiten Faktor. Änderungen an Mitgliedern, Rollen und Gruppen landen in einem Protokoll, das nur der Vorstand lesen kann: nicht aus Misstrauen, sondern damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat.

Mitglieder

Anlegen, Register und Rollen zuordnen, Status pflegen. Zum Anlegen genügen Name und E-Mail; alles Weitere ist freiwillig und trägt jede Person selbst ein. Wer den Chor verlässt, wird nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht — nur Buchungsrelevantes bleibt gesperrt liegen, solange die steuerlichen Fristen laufen.

Erst anlegen, dann einladen. Liegt eure Mitgliederliste schon als Tabelle vor, markierst du die Spalten Vorname, Nachname und E-Mail, kopierst sie und fügst sie unter Aus Excel einfügen ein — erst kommt eine Vorschau, dann wird angelegt. Eine Willkommensmail bekommt dabei noch niemand. Sobald Termine und Noten stehen, lädst du mit einem Knopf alle noch nicht Eingeladenen ein; so landet niemand in einer leeren App. Hat jemand die Mail nicht gefunden, schickst du sie im Profil der Person noch einmal.

Was für den Start noch fehlt, zeigt die Liste Chor einrichten oben unter Verwaltung: Impressum und Datenschutz, Mitglieder, Termine, Noten, Einladung. Sie verschwindet, sobald alles erledigt ist.

Welche Rolle darf was?

Einstellungen

• Name des Chors, Akzentfarbe, Register-Schema (Standard SATB, wird beim Anlegen des Chors festgelegt).
• Angaben für Impressum und Datenschutzerklärung — die Seiten entstehen daraus automatisch.
• Aufbewahrungsfrist nach dem Austritt.
• Funktionen: Aufgaben, Umfragen, Geburtstage, Dateiverwaltung, Stellplan und Stimmungsbild lassen sich einzeln abschalten. Wer solche Dinge schon in anderen Werkzeugen erledigt, räumt sich damit die App auf.
• Link zur Vereinscloud: Hat dein Chor eine eigene Cloud (Nextcloud o. Ä.), erscheint sie als Menüpunkt — statt Dateien doppelt zu pflegen.

Beiträge

Beitragskategorien anlegen, Mitglieder einer Kategorie zuordnen, einmal im Jahr den Beitragslauf starten — danach steht jede Zahlung auf offen oder bezahlt und wird von Hand umgestellt.

Bewusst nicht mehr: Die App wickelt keine Zahlungen ab, hat keine Bankanbindung und speichert weder IBAN noch Kartendaten. Der Abgleich mit dem Vereinskonto bleibt bei dir — dafür gibt es hier auch nichts zu verlieren.

Für den Notenwart

Für diese Aufgabe gibt es eine eigene Rolle. Sie führt zu Noten verwalten — und sonst nirgendwohin: keine Termine, keine Finanzen, von den Mitgliedern nur die Namen, die für die Besetzung eines Stücks gebraucht werden. Wer die Noten betreut, muss nicht die halbe Vereinsverwaltung mitbekommen.

Hochladen

Zu jedem Stück lassen sich Noten-PDFs, Aufnahmen, Übungsdateien (MIDI) und Links hinterlegen. Eine Datei kann einem Register zugeordnet werden, wenn sie nur für dieses gedacht ist.

Stimmen zuordnen — der wichtigste Handgriff

Nach dem Hochladen einer MIDI-Datei steht darunter Stimmen zuordnen. Ein Klick auf Datei analysieren, und die App zeigt jede Spur mit Notenzahl und Tonumfang. Daneben trägst du ein, welche Stimme das ist.

Die App rät vor — anhand der Tonlage, und wenn die Spur einen Namen trägt, anhand des Namens. Beides kann danebenliegen; am zuverlässigsten ist, eine Spur mit ▶ vorzuhören und gegen die Noten zu halten.

Die Zuordnung gilt für den ganzen Chor: Steht dort „Alt 2“, finden die Altistinnen ihre Spur von selbst.

Für die Konzertorga

Wer sich um Auftritte und Fahrten kümmert, bekommt die Rolle Konzertorga. Sie führt zu Konzertinfo — und sonst nirgendwohin: keine Proben, und wer zu- oder absagt, bleibt bei der Leitung. Auch hier ist der zweite Faktor Pflicht, weil die Infomail an viele geht. Einrichten unter Konto › Sicherheit.

Einen Auftritt vorbereiten

• Anlegen: Auftritte und Fahrten legst du unter Konzertinfo an. Alle Eingeladenen bekommen eine Einladung per Mail und Mitteilung.
• Ablauf, Anreise, Kleiderordnung: auf der Seite des Auftritts. Fehlt ein Ort, legst du ihn dort gleich mit an.
• Infomail: Steht alles, schickst du sie an alle, die zugesagt haben. Ändert sich danach etwas, zeigt die App, was neu ist — du schickst einen Nachtrag oder berichtigst nur, ohne Mail.
• Am Konzerttag: Auf der Startseite trägst du dich als zuständig ein. Dann sehen alle, an wen sie sich wenden.

Häufige Fragen